Sonntag, 30. Juni 2019

Unwort schlechthin - DRINGEND

Die Medienwelt des 20. Jahrhunderts trommelt ständig im Sekundentakt, was weiterhin im 21. Jahrhundert der Fall ist - mit dem bloßen Unterschied der perfektionierten Bild- und Tonverarbeitung. Das erreicht quasi jeden Haushalt, wo sich die Damen und Herren nach dem anstrengenden Arbeitstag vor der Glotze "entspannen". Machen Sie sich Gedanken, welcher ständigen Gehirnwäsche Sie sich aussetzen, garniert mit dem Jugendlichkeitswahn.
Alles, was nicht sofort explodiert, oder wo nicht gerade jemand erschossen wird, wird als gähnende Langeweile empfunden.
Steigen Sie aus aus diesem Terrorismus der Wall Street.
Kommen wir nun zum Kern, nämlich der Aufgabeplanung. Ein allgegenwärtiger Fehler resultiert aus den geschilderten Ursachen.n

Kardinaler Fehler DRINGEND 

Wer dringende Aufgaben erledigt, fühlt sich wichtig, zumal der Adrenalinspiegel stimmt. Leider steht dem die Effizienz entgegen. Wer ständig dringende Dinge erledigt, setzt einen wichtigen Vektor fast auf Null. Wenn nämlich die Zeitachse die mögliche Erledigung begrenzt, der setzt sich ständig dem Druck des Scheiterns aus. Zudem kann er auf plötzliche Zwischenfälle nicht mehr flexibel reagieren. Eben reagieren, statt agieren. Planen Sie also die wichtigen Punkte in einem angemessenen Zeitrahmen und legen alles nach Wichtigkeit fest.

Dies sind die Gründe für die Zeitplanung mit Stift und Papier.

Flexible Zeitplanung

Oftmals klärt man Termine während eines Telefonats ab. Doch wer mit seinem Smartphone telefoniert, kann sich nicht gleichzeitig Termine und Notizen notieren. Zettel und Stift schaffen hier Abhilfe.

Unabhängig von der Technik

Stifte findet man im Büro überall und oftmals kann man Sie auch am Terminkalender selbst befestigen, sodass man immer gewappnet ist. Notieren Sie sich Ihre Termine digital, um nicht von Batterien und Steckdosen abhängig zu sein. Vor allem wenn man unterwegs ist, wird dies leicht zum Problem.

Individuelle Gestaltung

Wie man seinen Terminkalender gestalten möchte, ist jedem selbst überlassen. Manche bevorzugen den handlichen Tischkalender, der auf dem Schreibtisch liegt, während andere gerne alle Termine im Jahr auf einen Blick sehen wollen und sich einen Jahresplaner zulegen. Wieder andere tragen lieber ein kleines Notizbuch mit sich herum. So kann man stichpunktartige Notizen anlegen, die bei der Problemlösung eines Projekts helfen können. Auch Notizen, die nur für Sie wichtig sind, lassen sich so schnell notieren.

Anders als bei einem digitalen Organizer haben Sie die vollkommene Freiheit zu entscheiden, wie Sie Ihre Termine aufschreiben. Bei einem Terminplaner mit Ringbuchbindung kann man individuell Seiten hinzufügen oder entfernen und hat die Möglichkeit, hilfreiche Vorlagen auszudrucken. Sie möchten sich gerne ein Adressbuch oder eine To-do-Liste anlegen? Dann können Sie diese ganz einfach ausdrucken und abheften. Sie können ein System einführen, dass genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Zuverlässige Datensicherheit

Kein digitaler Vorgang ist vor Fehlern sicher. Wie schnell passiert es, dass man auf den falschen Knopf drückt und Daten verliert? Mit einem analogen Terminkalender müssen Sie keinen kompletten Systemabsturz befürchten.

Günstige Preise

Einen guten Terminkalender erhält man bereits für kleines Geld. Tablets, Organizer und Smartphones kosten deutlich mehr und sie können schnell verkratzen.

Jeder hat seine eigenen Vorlieben, wenn es darum geht, Notizen und Termine zu notieren. Wichtig ist nur, dass Ihre Methode auch die richtige für Sie ist. Das Einzige was zählt, ist, dass Sie am Ende des Tages alle Termine einhalten können und den Überblick bewahren.

Samstag, 29. Juni 2019

Delete. Konsequent Kontaktliste löschen nach 30 Tagen ohne Vorfall

Delete. Konsequent Kontaktliste löschen nach 30 Tagen ohne Vorfall

Seien Sie ehrlich zu sich selbst - trauen Sie sich, aus der Kontaktliste konsequent Leute zu löschen? Tun Sie das.
Im raschen alltäglichen Leben ufert alles schnell aus, wenn die Zügel locker gehalten werden. Das ist zu normal, und es ist völlig bezeichnend für die Menschen, die in ihrer gewohnten Umgebung wohnen. Damit bleiben diese Zeitgenossen allerdings genau da, wo sie sich befinden. Warum sollten Sie gerade Ihre Kontaktliste regelmäßig auslichten?
Bei wohl kaum einer anderen Technologie als dieser Kontaktliste zeigt sich jeder stolz, wenn dort 100 oder noch mehr Kontakte eingetragen werden. Das souffliert eigene Bedeutsamkeit.
Doch was ist die Realität?
Aus empirischen Untersuchungen ist definitiv bekannt und belegt, daß wir höchstens zu 200 Menschen Kontakte unterhalten können. Wirklichkeitsgerechter ist maximal 100.
Wie beim Kurzzeitgedächtnis verfügen Sie also über eine sehr begrenzte Kapazität - wo beim Kurzzeitgedächtnis die Grenze bei rund 8 verschiedenen Punkten liegt, darf es bei den Beziehungen etwas mehr sein.
Fragen Sie sich besser, ob die Qualität der Kontakte stimmt. Liegt eine Ausgewogenheit vor oder werden Sie bloß von Sozialvampiren für deren destruktive Zwecke und Ziele eingespannt?
Gehen Sie methodisch vor und legen die für Sie wichtigsten Kernkontakte fest. Also Leute, die Ihre Familienmitglieder sind und die Menschen, die Sie als ihre Freunde oder sehr gute Bekannte klassifiziert haben. Ordnen Sie die Nebenkontakte an die Kernpersonen hinzu.
Gehen Sie im zweiten Schritt weiter und überlegen, mit wem Sie sich tatsächlich in den letzten 30 Tagen unterhalten haben. Streichen Sie alle Personen auf die das nicht zutrifft. Oder rufen Sie diese sofort an. An der Reaktion werden Sie erkennen, ob sich Ihre so wichtigen Kontakte über Ihre Aktivität freuen oder Sie abwimmeln etc.